Kokousta

Pidimme taas pitkästä aikaa LanTrek 2011 suunnittelukokouksen. Valitettavasti meiltä puuttui paljon väkeä, koska he ovat suorittamassa asevelvollisuuttaan ja nyt sattui olemaan viikonlopun yli kestävä leiri menossa. Tämä velvollisuusuuksien suorittaminenhan häiritsi pahasti myös LanTrek 2010 tapahtuman järjestelyjä. Ensi vuonna tilanteen pitäisi olla paljon parempi tältä kannalta.

Joku on jo saattanutkin huomata lanit.fi sivustolta, että sinne on ilmestynyt LanTrek ensi vuoden tammikuulle. Tapahtuma on siis tarkoitus järjestää perinteitä kunnioittaen tammikuun puolivälissä ja paikkana toimii Ylöjärven urheilutalo.

Yksi kokouksessa vahvasti esille noussut asia oli tapahtuman buffet. Viime kerrallahan buffettia hoiti Ylöjärven lukion Y-linja. LanTrek on tehnyt yhteistyötä Ylöjärven lukion kanssa jo pitkään. Kahdeksan tapahtumaa on pidetty lukion tiloissa ja rakentajat on rekrytoitu lukion opiskelijoista. Buffetin pitäminen oli nyt uudenlainen kokeilu yhteistyön muodoksi. Yhdistyksen hallitus tuleekin nyt neuvottelemaan lukion kanssa kuinka homma jatkuu tulevaisuudessa.

Lisäksi mietimme myös muihin yhteistyökumppaneihin liittyviä asioita. Lukiolla pidetyt tapahtumat olivat kuitenkin huomattavasti pienempiä tapahtumia, joten niiden mainosarvokaan ei ollut samaa luokkaa kuin tänä vuonna. Lisäksi viime tapahtumassa meillä oli ensimmäistä kertaa henkilö, jonka tehtävänä oli hankkia yhteistyökumppaneita. Tilanne on siis muuttunut aika paljon parin vuoden aikana. Keskustelimmekin nyt yhdessä minkälaisilla linjauksilla lähdemme ensi vuoden tapahtumaa kohti.

Yksi uusi asia mitä olemme suunnitelleet on esitelehtinen. Tarkoituksena on siis painattaa A5-kokoisia esitteitä, jotka lähetetään ostettujen lippujen mukana postitse. Esitteeseen tulisi siis tietoa tapahtumasta ja jonkin verran mainoksia. Mielestämme tästä esitteestä on muutakin iloa kuin se, että sinne saadaan mainoksia. Olemme miettineet asiaa enemminkin niin, että mainoksilla saadaan maksettua esitteen painattaminen. Kun painetaan 400-500 kappaletta värillistä esitettä, pitää siitä jo jotain maksaakin.

Esitteen sisällöksi on ajateltu ainakin lyhyttä historiikkia, tarinaa organisaatiosta, viime tapahtuman voittajien listausta, ohjeita paikalle saapumiseen ja aikataulua. Pituutta esitteelle tulee luultavasti 12-16 sivua. Jos sinulla on joku asia, josta haluaisit lukea tällaisesta esitteestä, kirjoita ideasi kommentteihin.

Kokouksen lopuksi puhuimme vielä turnausten järjestämisestä. Tässä asiassahan meidän järjestelymme pettivät pahiten. Pohdimme nyt sitä, miten asiat saadaan sujumaan niin kuin pitää ensi tapahtumassa. Palkinnot ovat tietysti yksi iso asia ja yritämmekin järjestää jotain repäisevää palkinnoksi kymmenennen tapahtuman kunniaksi, mutta siitä lisää sitten kun on varmempaa tietoa. Minulla on herännyt kaikenlaisia ajatuksia kilpapelaamisesta ja kirjoittelenkin aiheesta varmaan oman juttunsa tässä lähiaikoina

Lanittamisen tulevaisuus

Kesä on tullut. Mikäs olisikaan hienompaa kesän ensimmäisenä lämpimänä viikonloppuna kuin istua autossa koko päivä ja mennä pimeään halliin pakoon auringon valoa. Kyllä vain, kävin Solid Mojossa. Sen yhteydessä oli myös lanijärjestäjien kokous ja LanTrek oli tietysti edustettuna.

Itse olin ensimmäistä kertaa lanijärjestäjien kokouksessa ja mielestäni kannatti lähteä pyörähtämään siellä. Muilta LanTrekkiläisiltä kuulin, että hyvin vähän mitään uutta edellisiin kokouksiin verrattuna kuultiin Vantaalla. Yhteistyötä halutaan tehdä, mutta kenelläkään ei oikein ole resursseja siihen. Tuskin mitään suurta saadaan nytkään aikaan ennen seuraavaa kokousta, jossa voidaan puhua sitten taas samat asiat. Jokaista tapahtumaa pyöritetään kuitenkin käytännössä vapaaehtoisten voimin ja jokaisella tapahtumalla on kuitenkin hieman oma juttunsa, joten yhteistyön tekeminen voi olla hieman hankalaa.

Yksi huolestettuva teema oli kuitenkin se, että laneille on entistä vaikeampaa saada väkeä. Väkeä on toistaiseksi saatu paikalle tarpeeksi, mutta se vaatii enemmän töitä kuin ennen ja liput ostetaan varsin myöhään. Meidänkin tapahtumamme tilanne näytti vielä todella huonolta pari viikkoa ennen ovien aukaisemista. Muistan hyvin kun Villen kanssa olimme hakemassa kaikenlaista tavaraa pääkaupunkiseudulta samalla viikolla kuin LanTrek 2010 järjestettiin. Ennakkomyynti oli jo loppunut ja paikkoja oli mennyt turhan vähän. Matkamme aikana lippukyselyitä tuli ihan kiva määrä ja illalla oli taas vähän helpompi mennä nukkumaan. Onneksi vielä tapahtuman alettua myimme yllättävän suuren määrän konepaikkoja ovelta.

Näin järjestäjän näkökulmasta on ikävää kun merkittävä osa lipuista myydään vasta loppumetreillä. Illalla voi olla hankala saada unta kun ei tiedä pystytäänkö maksamaan kaikki laskut. Ainakin meidän yhdistyksemme tilanne on sellainen, että hirveän suuria tappioita ei tapahtumasta saa tulla. Tämä on varmasti totta monen muunkin yhdistyksen kohdalla. Tietysti maailma muuttuu ja monen muun alan tapahtumissa on ihan normaalia, että jopa kaikki liput myydään vasta ovelta. Ehkä meidän lanijärjestäjien pitää myös varautua siihen, että tulevaisuudessa paikkoja menee enenevissä määrin vasta ovelta.

Tietysti pitää olla huolissaan siitä, että löytyykö laneille enää kävijöitä. Onko lanittamisen aika menossa ohitse? Tätä kysymystä on varmasti pohdittu The Group ry:n parissa, koska Solid Mojon lipunmyynti oli täysi katastrofi. Tapahtumassa piti olla noin 1000 paikkaa, mutta lopulta tapahtuma jäi viime LanTrekkiä pienemmäksi. Meidän kasvumme onnistui kuitenkin hyvin. Miksi näin, koska kyllähän pääkaupunkiseudulla pitäisi riittää lanittajia paremmin kuin Pirkanmaalla? LanTrekin kasvu oli suuri, mutta silti hallittu. Tapahtuma on järjestetty aina samaan ajankohtaan ja kasvua oli nyt jonkin verran yli 100%. Kun taas katselin mitä The Group järjesti vuosi sitten niin järkytyin. Vuosi sitten järjestettiin Solid Sieni, missä oli 84 konepaikkaa ja tapahtumakin oli vielä noin kuukauden aikaisemmin. Kasvua siis reilusti yli 1000% ja ajankohdan muutos siihen vielä päälle. Riskit olivat siis todella suuret. Hatun nosto kuitenkin The Groupille siitä, että uskalsivat lähteä “haastamaan Assemblyjä”. Toivottavasti kaikki lanijärjestäjät nyt oppivat tästä. Suuret tapahtumat yleensä luodaan monen vuoden perinteiden ja hallitun kasvun pohjalle.

Meidän lanijärjestäjien haasteena on myös se, että pelimaailma on nykyään hyvin konsolivetoinen. Verkkopelaaminenkaan ei ole enää mitenkään mullistavaa, koska kaikilla alkaa olla nopea laajakaista kotona. Verkkopelaamista pääsee nykyään harrastamaan myös konsoleilla, joten verkkopelaaminen ei ole enää tietokoneella pelaavien yksinoikeus. Onko laneilla enää mitään tarjottavaa peruspelaajalle? Muutama sata konepaikkaa voidaan saada täyteen vielä pro-pelaajilla, aktiivisesti lanittavilla, järjestäjien tutuilla ja puolitutuilla. Kaikki paikat tästä eteenpäin pitäisikin sitten onnistua täyttämään tavallisilla Pertti peruspelaajilla. Mielestäni LanTrekin suurin haaste jatkossa tuleekin olemaan näiden peruspelaajien mielenkiinnon herättäminen.

Ensi vuonna LanTrekissa mennään vielä suurin piirtein samalla paikkamäärällä ja ainoa tavoite onkin saada tapahtuma ihan täyteen. Huolimatta siitä, että jo tänä vuonna tilanne oli suht hyvä, tähän tavoitteeseen pääseminen ei varmastikkaan tule olemaan helppoa. Jos pääsemme tavoitteesemme, tulee meidän tarkoin miettiä, että onko meillä potentiaalia siirtyä vieläkin isompiin tiloihin. Lisäpaikkojen myynti tulee nimittäin olemaan entistäkin hankalampaa.