Kesä on tullut. Mikäs olisikaan hienompaa kesän ensimmäisenä lämpimänä viikonloppuna kuin istua autossa koko päivä ja mennä pimeään halliin pakoon auringon valoa. Kyllä vain, kävin Solid Mojossa. Sen yhteydessä oli myös lanijärjestäjien kokous ja LanTrek oli tietysti edustettuna.
Itse olin ensimmäistä kertaa lanijärjestäjien kokouksessa ja mielestäni kannatti lähteä pyörähtämään siellä. Muilta LanTrekkiläisiltä kuulin, että hyvin vähän mitään uutta edellisiin kokouksiin verrattuna kuultiin Vantaalla. Yhteistyötä halutaan tehdä, mutta kenelläkään ei oikein ole resursseja siihen. Tuskin mitään suurta saadaan nytkään aikaan ennen seuraavaa kokousta, jossa voidaan puhua sitten taas samat asiat. Jokaista tapahtumaa pyöritetään kuitenkin käytännössä vapaaehtoisten voimin ja jokaisella tapahtumalla on kuitenkin hieman oma juttunsa, joten yhteistyön tekeminen voi olla hieman hankalaa.
Yksi huolestettuva teema oli kuitenkin se, että laneille on entistä vaikeampaa saada väkeä. Väkeä on toistaiseksi saatu paikalle tarpeeksi, mutta se vaatii enemmän töitä kuin ennen ja liput ostetaan varsin myöhään. Meidänkin tapahtumamme tilanne näytti vielä todella huonolta pari viikkoa ennen ovien aukaisemista. Muistan hyvin kun Villen kanssa olimme hakemassa kaikenlaista tavaraa pääkaupunkiseudulta samalla viikolla kuin LanTrek 2010 järjestettiin. Ennakkomyynti oli jo loppunut ja paikkoja oli mennyt turhan vähän. Matkamme aikana lippukyselyitä tuli ihan kiva määrä ja illalla oli taas vähän helpompi mennä nukkumaan. Onneksi vielä tapahtuman alettua myimme yllättävän suuren määrän konepaikkoja ovelta.
Näin järjestäjän näkökulmasta on ikävää kun merkittävä osa lipuista myydään vasta loppumetreillä. Illalla voi olla hankala saada unta kun ei tiedä pystytäänkö maksamaan kaikki laskut. Ainakin meidän yhdistyksemme tilanne on sellainen, että hirveän suuria tappioita ei tapahtumasta saa tulla. Tämä on varmasti totta monen muunkin yhdistyksen kohdalla. Tietysti maailma muuttuu ja monen muun alan tapahtumissa on ihan normaalia, että jopa kaikki liput myydään vasta ovelta. Ehkä meidän lanijärjestäjien pitää myös varautua siihen, että tulevaisuudessa paikkoja menee enenevissä määrin vasta ovelta.
Tietysti pitää olla huolissaan siitä, että löytyykö laneille enää kävijöitä. Onko lanittamisen aika menossa ohitse? Tätä kysymystä on varmasti pohdittu The Group ry:n parissa, koska Solid Mojon lipunmyynti oli täysi katastrofi. Tapahtumassa piti olla noin 1000 paikkaa, mutta lopulta tapahtuma jäi viime LanTrekkiä pienemmäksi. Meidän kasvumme onnistui kuitenkin hyvin. Miksi näin, koska kyllähän pääkaupunkiseudulla pitäisi riittää lanittajia paremmin kuin Pirkanmaalla? LanTrekin kasvu oli suuri, mutta silti hallittu. Tapahtuma on järjestetty aina samaan ajankohtaan ja kasvua oli nyt jonkin verran yli 100%. Kun taas katselin mitä The Group järjesti vuosi sitten niin järkytyin. Vuosi sitten järjestettiin Solid Sieni, missä oli 84 konepaikkaa ja tapahtumakin oli vielä noin kuukauden aikaisemmin. Kasvua siis reilusti yli 1000% ja ajankohdan muutos siihen vielä päälle. Riskit olivat siis todella suuret. Hatun nosto kuitenkin The Groupille siitä, että uskalsivat lähteä “haastamaan Assemblyjä”. Toivottavasti kaikki lanijärjestäjät nyt oppivat tästä. Suuret tapahtumat yleensä luodaan monen vuoden perinteiden ja hallitun kasvun pohjalle.
Meidän lanijärjestäjien haasteena on myös se, että pelimaailma on nykyään hyvin konsolivetoinen. Verkkopelaaminenkaan ei ole enää mitenkään mullistavaa, koska kaikilla alkaa olla nopea laajakaista kotona. Verkkopelaamista pääsee nykyään harrastamaan myös konsoleilla, joten verkkopelaaminen ei ole enää tietokoneella pelaavien yksinoikeus. Onko laneilla enää mitään tarjottavaa peruspelaajalle? Muutama sata konepaikkaa voidaan saada täyteen vielä pro-pelaajilla, aktiivisesti lanittavilla, järjestäjien tutuilla ja puolitutuilla. Kaikki paikat tästä eteenpäin pitäisikin sitten onnistua täyttämään tavallisilla Pertti peruspelaajilla. Mielestäni LanTrekin suurin haaste jatkossa tuleekin olemaan näiden peruspelaajien mielenkiinnon herättäminen.
Ensi vuonna LanTrekissa mennään vielä suurin piirtein samalla paikkamäärällä ja ainoa tavoite onkin saada tapahtuma ihan täyteen. Huolimatta siitä, että jo tänä vuonna tilanne oli suht hyvä, tähän tavoitteeseen pääseminen ei varmastikkaan tule olemaan helppoa. Jos pääsemme tavoitteesemme, tulee meidän tarkoin miettiä, että onko meillä potentiaalia siirtyä vieläkin isompiin tiloihin. Lisäpaikkojen myynti tulee nimittäin olemaan entistäkin hankalampaa.
Ensi vuonna voi olla että tulee 20 lisäpaikkaa
Pingback: Lan-järjestämisen taloudellisia näkökulmia « LanTrek Blog
Monelta taholta olen kuullut että pitää olla hyvät palkinnot jotta tapahtumaan saadaan pelaajia. Henkilökohtaisesti olen sitä mieltä että se on täysin väärä suunta. Ja varsinkin jos ne palkinnot vaikuttavat tapahtuman osallistumis maksuun. On toki paljon hienoja kilpailuja ja en todellakaan halua väheksyä niitä. Mutta itselleni on jäänyt sellainen käsitys että vain noin 10% tapahtumaan osallistuvista pelaajista aikoo myös osallistua johonkin pelikilpailuun ja taistella palkinnoista. Mielestäni se on varsin vähäinen osa suhteessa siihen kuinka paljon palkintoihin käytetään rahaa. Rahapalkinnot ovat tapahtumissa ensimmäinen menoerä jota olisin valmis leikkaamaan ja runsaasti. Toinen mikä verotta paljon partypelaajia on kovat lippujen hinnat. Luonnollisesti tapahtumasta koituvat kulut on saata katettua.
Jos tulevaisuudessa vielä lippujen hinnat nousevat sillä verukkeella että saadaan hyvät palkinnot kilpailuihin niin lopulta päädytään siihen että tapahtumiin osallistuu 20-40 Pro pelaajaa ja he maksavat osallistumisestaan 150 euroa.
Yritin kovasti haalia ihmisiä meidän omasta peliporukasta lähtemään vantaalle solidmojoon mutta noin puolet potenttiaalisista pelaajista kieltäytyi lähtemästä vedoten korkaan osallistumismaksuun.
Mutta jos jatkossa ollaan valmiita luopumaan tai vähentämään kovia rahapalkintoja ja sen varjolla saadaan pidettyä lippujen hinnat kohtuudessa. Se mahdollisesti karsii muutamia Pro pelaajia tapahtumasta mutta voi tuoda tilalle useita kymmeniä party pelaajia.
Mikä sitten on oikea tie tai suunta sen aika näyttää.
Kovasti vain tuntuu että sijoitetaan suuria summia rahaa noin 10% tapahtuman pelaajista (pro pelaajat) ja se kaikki tehdään partypelaajien kustannuksella.
Toivon että voitaisiin pitää kustannukset ja lippujen hinnat alhaisina ja kärsitään se muutaman pro pelaajan menetys jonka tilalle saadaan useita party pelaajia ja voidaan rakentaa valtaväestölle mukava ja viihtyisä party tapahtuma.
Ja loppuun vielä haluan muistuttaa että kaikki nämä ovat vain omia mielipiteitäni ja voinen olla että olen väärässä asioiden suhteen, korjatkaa toki jos olen väärässä.
Ja ei muuta kun onnea ja menestystä tuleviin tapahtumiin ja jaksamista järjestäjille
Hienoa blogia, täytyy myöntää. Eksyin nyt vasta teidänkin blogeihin, mutta jään varmasti seuraamaan jatkossakin.
Kommentoimaan minut ajoi tuo lause, jossa sanoitte The Group ry:n tapahtumien kasvun olleen vuoden takaisesta yli 1000%. En tiedä kuinka syvästi The Group ry:n tapahtumien kasvua olette seuranneet, mutta Solid Sieni oli tosiaankin The Group ry:n silloisista yhdeksästä tapahtumasta toisiksi pienin. Pienimpänä vain ja ainoastaan The Group ry:n ensimmäinen tapahtuma vuodelta 2004.
Solid Sieni oli tapahtumana erikoinen. Siellä kokeiltiin The Group ry:n aiemmista tapahtumista poiketen uudenlaista konseptia ja koeteltiin vanhoja järjestäjiä uusissa vastuutehtävissä. Tästä syystä tapahtuma tarkoituksenmukaisesti jätettiin pieneksi ja sen työnimenäkin toimi Solid Small.
Aiemmin, Ennen Solid Mojoja The Group ry on järjestänyt tapahtumia joissa kävijämäärät ovat olleet 500:n paremmalla puolella, mutta mitään sen suurempaa emme ole järjestäneet. Solid Mojot olivatkin siis ns. käänteiset Solid Sienet, kokeilu uudenlaista konseptia The Group ry:n vanhoja toimintatapoja vastoin ja se ei onnistunut kokeilussaan, kuten tässäkin blogikirjoituksessa on mainittu, järinkään hyvin. Joskin organisaatiollisesti Solid Mojo oli erittäin opettavainen.
Katsotaan mitä seuraava tapahtumamme tuo tullessaan. Se nähdään syksymmällä
Ystävällisin terveisin
Jani “Zachu” Korhonen
Puheenjohtaja
The Group ry
PS: Ainiin, ja ei me kyllä yritetty Assemblyja millään tavalla haastaa, sanoivat Assemblyt tai muut lanijärjestäjät mitä tahansa
Taiska: Lantrek 2010 tapahtumassa pro-pelaajia oli n. 35-45%. Meidän lipujen hinta on 35€ / konepaikka, joka on mielestäni kohtuullinen myös niille jotka eivät osallistu pro-compoihin. Pro-pelaajat maksoivat viime tapahtumassa palkintonsa heidän omista konepaikoista. En usko että tulevaisuudessa jos palkinnot nousevat meidän tapahtumassa niin sitä otettaisiin muilta lanittajilta.
Kiitos kommenteista Taiska ja Zachu. Kiva, että tätä joku lukee ja jaksaa kommentoidakin.
Itse olen käynyt läpi samanlaisia ajatuksia kuin Taiska. Kuten toisessa postauksessa näkyykin, palkinnot ovat suuri menoerä meidän tapauksessamme ja niihin puuttumalla voitaisiin lippujen hintaa pudottaa. Kuitenkin viime tapahtumassa todella merkittävä osa konepaikan ostaneista osallistui näihin kilpailuihin. Tarkkaa lukua en osaa nyt sanoa, mutta se on kuitenkin reilusti enemmän kuin tuo Taiskan mainitsema 10%. Meidän järjestäjien haasteena onkin palvella sekä tavallisia kävijöitä että kilpapelaajia mahdollisimman hyvin.
Sitten vastaus Zachulle. Perehdyin kyllä kirjoittaessani The Groupin tapahtumahistoriaan. Mielestäni varsin ansiokkaaseen historiaan kuului todellakin paljon isompiakin tapahtumia kuin Solid Sieni. Tapahtumien järjestämisessä kuitenkin ajankohdalla ja perinteillä on merkitystä. Kiinnitin huomioita juuri Solid Sieneen, koska se oli viimeisin suurin piirtein samaan ajankohtaan järjestetty tapahtuma kuin Solid Mojo. Mielestäni Mojon järjestäminen oli rohkea veto, koska teillä ei ollut suurta ihmisjoukkoa, joka on tottunut käymään laneilla juuri tuohon tiettyyn aikaan. Itse ainakin näen LanTrekin kehityksen kannalta tärkeäksi sen, että tapahtuman ajankohta on pysynyt samana. Kasvun kannalta on tietysti myös tärkeää, että edellisen kerran kävijöistä suuri osa saataisiin mukaan seuraavaankin tapahtumaan.
Minulla ei ole nyt mitään käsitystä kuinka kalliit liput aikasemmissa Groupin tapahtumissa ovat olleet, mutta uskoisin, että Mojoilla lipunhinta oli huomattavasti suurempi kuin aikaisemmin. Taiskan kommenttiin perustuen voidaankin miettiä myös sitä olivatko Groupin tapahtumissa aikaisemmin käyneet valmiita maksamaan lipustaan niin paljon kuin pyydettiin.
Mutta kuten Zachu totesi, Mojoista myös opittiin ja luulen, että Group järjestää jatkossa loistavia tapahtumia (joskin hieman pienempiä kuin Mojot)