Taas kokousta

Kesä alkaa olla ohitse ja yksi merkki syksyn tulosta on ainakin omalla kohdallani se, että LanTrekin asiat alkavat pyöriä päässä jatkuvasti :)

Tänään kokoonnuimmekin organisaation kanssa pyöreän pyödän ääreen (tarkemmin sanottuna kolmen sellaisen) keskustelemaan muun muassa compoista, nettisivuista ja tilajärjestelyistä.

Viime tapahtumassahan kulku saliin ja ulos tapahtui isoista lastausovista. Tämän ja ulkona olevan kovan pakkasen seurauksena ovien vieressä istuvilla oli varsin kylmät oltavat. Ensi tapahtumassa nuo lastausovet pidetään pääosin kiinni. Tapahtuman alkaessa ja loppuessa ovet toki aukaistaan, jotta tavaroiden roudaaminen on helpompaa. Tämä tietää sitä, että tupakoivat joutuvat kävelemään hieman enemmän kuin ennen, mutta kaikki saavat lanittaa inhimillisessä lämpötilassa. Tässä vielä logoehdotus joka juontaa itsensä viimevuotisesta palautteesta.

Tapahtuman Pro-compot alkavat olla selvillä. LanTrekissa tullaan kisailemaan CS 1.6, CS:S, COD2 ja SC2 compojen parissa. Varmasti innokkaita moneen muuhunkin peliin löytyisi, mutta äärellisten resurssien takia tämän enempää pro-tason turnauksia emme voi järjestää. Tämän lisäksi järjestetään peliluolassa joitakin compoja, joista lisää tietoa tihkuu lähempänä tapahtumaa. Luultavasti kuitenkin Tekken, Guitar Hero/Rock Band ja NHL-compot ovat ainakin ohjelmassa mukana. Lisäksi perinteiset musiikki- ja grafiikkacompot tullaan luonnollisesti järjestämään. Palkinnot tullaan julkaisemaan lähempänä tapahtumaa.

Lisäksi päätimme, että tapahtuman nettisivut yritetään saada valmiiksi lähiaikoina. Sivut alkavat olla jo aika hyvässä vaiheessa vaikkakin sisältöpuolta pitääkin vielä miettiä kovasti. “Jänninä” teknisinä yksityiskohtina voidaan paljastaa että sivut muuttavat omalle dedikoidulle virtuaalipalvelimelleen ja uusi sivusto toteutaan Spring frameworkin päälle. Voi olla että jo parin viikon kuluttua olemme valmiita julkaisemaan uuden sivuston käyttäjille.

Lanien palkinnot

Viimeisestä päivityksestä onkin kulunut taas tovi, mutta kuka sitä näillä helteillä jaksaa miettiä ensi talven tapahtumia…

Meillä oli tovi sitten taas kokous, johon en valitettavasti itse päässyt osallistumaan joten enpä siitä sen ihmeempiä sitten kirjoittelekkaan.

Jotain on kuitenkin taas tapahtunut. Gaming.fi sivustolla on avattu tänään äänestys, jossa voitte vaikuttaa siihen millaiset palkinnot seuraavan tapahtumamme PRO-compoihin pyritään järjestämään.

Kerro siis mielipiteesi täällä

Tilannehan on nyt se, että ensi tammikuussa järjestetään kymmenes LanTrek. Pienet juhlallisuudet ovat siis paikallaan ja haluammekin, että juhlavuosi näkyy myös palkintopuolella. Mielestämme esimerkiksi matka ulkomaisiin laneihin voisi olla kova juttu. Haluamme kuitenkin kuulla myös pelaajien mielipiteen siitä mikä oikeasti olisi se paras palkinto. Fakta kuitenkin on se, että budjettimme on paljon pienempi kuin esimerkiksi Assemblyllä. Rahapalkinnoissa emme siis millään pysty vastaamaan heidän summiinsa. E-sportsin mainosarvokaan ei vieläkään ole hirvittävän suuri Suomessa, joten yhteistyökumppanien hankkiminen compojen taakse ei aina ole yksinkertaista, vaikka joidenkin siimojen päässä jonkinlaista tärppiä tuntuisi olevankin.

Myös muissa kuin kilpapelaamiscompoissa jaetaan palkintoja ja käytännön syistä siellä tullaan todennäköisesti näkemään tavarapalkintoja. Tavaraa kun on niin paljon helpompi saada yrityksiltä kuin rahaa. Jokatapauksessa juhlavuosi tulee näkymään myös näiden compojen palkinnoissa.

Entäs sitten jos sinua ei kiinnosta osallistua kilpailuihin? Ei hätää, panostamme myös tavallisen lanikansan viihdyttämiseen ja juhlavuosi näkyy varmasti myös heillekin. Joitain yllätyksiä tässä on syksyn mittaan luvassa, joten pysykäähän tarkkana :)

Kokousta

Pidimme taas pitkästä aikaa LanTrek 2011 suunnittelukokouksen. Valitettavasti meiltä puuttui paljon väkeä, koska he ovat suorittamassa asevelvollisuuttaan ja nyt sattui olemaan viikonlopun yli kestävä leiri menossa. Tämä velvollisuusuuksien suorittaminenhan häiritsi pahasti myös LanTrek 2010 tapahtuman järjestelyjä. Ensi vuonna tilanteen pitäisi olla paljon parempi tältä kannalta.

Joku on jo saattanutkin huomata lanit.fi sivustolta, että sinne on ilmestynyt LanTrek ensi vuoden tammikuulle. Tapahtuma on siis tarkoitus järjestää perinteitä kunnioittaen tammikuun puolivälissä ja paikkana toimii Ylöjärven urheilutalo.

Yksi kokouksessa vahvasti esille noussut asia oli tapahtuman buffet. Viime kerrallahan buffettia hoiti Ylöjärven lukion Y-linja. LanTrek on tehnyt yhteistyötä Ylöjärven lukion kanssa jo pitkään. Kahdeksan tapahtumaa on pidetty lukion tiloissa ja rakentajat on rekrytoitu lukion opiskelijoista. Buffetin pitäminen oli nyt uudenlainen kokeilu yhteistyön muodoksi. Yhdistyksen hallitus tuleekin nyt neuvottelemaan lukion kanssa kuinka homma jatkuu tulevaisuudessa.

Lisäksi mietimme myös muihin yhteistyökumppaneihin liittyviä asioita. Lukiolla pidetyt tapahtumat olivat kuitenkin huomattavasti pienempiä tapahtumia, joten niiden mainosarvokaan ei ollut samaa luokkaa kuin tänä vuonna. Lisäksi viime tapahtumassa meillä oli ensimmäistä kertaa henkilö, jonka tehtävänä oli hankkia yhteistyökumppaneita. Tilanne on siis muuttunut aika paljon parin vuoden aikana. Keskustelimmekin nyt yhdessä minkälaisilla linjauksilla lähdemme ensi vuoden tapahtumaa kohti.

Yksi uusi asia mitä olemme suunnitelleet on esitelehtinen. Tarkoituksena on siis painattaa A5-kokoisia esitteitä, jotka lähetetään ostettujen lippujen mukana postitse. Esitteeseen tulisi siis tietoa tapahtumasta ja jonkin verran mainoksia. Mielestämme tästä esitteestä on muutakin iloa kuin se, että sinne saadaan mainoksia. Olemme miettineet asiaa enemminkin niin, että mainoksilla saadaan maksettua esitteen painattaminen. Kun painetaan 400-500 kappaletta värillistä esitettä, pitää siitä jo jotain maksaakin.

Esitteen sisällöksi on ajateltu ainakin lyhyttä historiikkia, tarinaa organisaatiosta, viime tapahtuman voittajien listausta, ohjeita paikalle saapumiseen ja aikataulua. Pituutta esitteelle tulee luultavasti 12-16 sivua. Jos sinulla on joku asia, josta haluaisit lukea tällaisesta esitteestä, kirjoita ideasi kommentteihin.

Kokouksen lopuksi puhuimme vielä turnausten järjestämisestä. Tässä asiassahan meidän järjestelymme pettivät pahiten. Pohdimme nyt sitä, miten asiat saadaan sujumaan niin kuin pitää ensi tapahtumassa. Palkinnot ovat tietysti yksi iso asia ja yritämmekin järjestää jotain repäisevää palkinnoksi kymmenennen tapahtuman kunniaksi, mutta siitä lisää sitten kun on varmempaa tietoa. Minulla on herännyt kaikenlaisia ajatuksia kilpapelaamisesta ja kirjoittelenkin aiheesta varmaan oman juttunsa tässä lähiaikoina

Lanittamisen tulevaisuus

Kesä on tullut. Mikäs olisikaan hienompaa kesän ensimmäisenä lämpimänä viikonloppuna kuin istua autossa koko päivä ja mennä pimeään halliin pakoon auringon valoa. Kyllä vain, kävin Solid Mojossa. Sen yhteydessä oli myös lanijärjestäjien kokous ja LanTrek oli tietysti edustettuna.

Itse olin ensimmäistä kertaa lanijärjestäjien kokouksessa ja mielestäni kannatti lähteä pyörähtämään siellä. Muilta LanTrekkiläisiltä kuulin, että hyvin vähän mitään uutta edellisiin kokouksiin verrattuna kuultiin Vantaalla. Yhteistyötä halutaan tehdä, mutta kenelläkään ei oikein ole resursseja siihen. Tuskin mitään suurta saadaan nytkään aikaan ennen seuraavaa kokousta, jossa voidaan puhua sitten taas samat asiat. Jokaista tapahtumaa pyöritetään kuitenkin käytännössä vapaaehtoisten voimin ja jokaisella tapahtumalla on kuitenkin hieman oma juttunsa, joten yhteistyön tekeminen voi olla hieman hankalaa.

Yksi huolestettuva teema oli kuitenkin se, että laneille on entistä vaikeampaa saada väkeä. Väkeä on toistaiseksi saatu paikalle tarpeeksi, mutta se vaatii enemmän töitä kuin ennen ja liput ostetaan varsin myöhään. Meidänkin tapahtumamme tilanne näytti vielä todella huonolta pari viikkoa ennen ovien aukaisemista. Muistan hyvin kun Villen kanssa olimme hakemassa kaikenlaista tavaraa pääkaupunkiseudulta samalla viikolla kuin LanTrek 2010 järjestettiin. Ennakkomyynti oli jo loppunut ja paikkoja oli mennyt turhan vähän. Matkamme aikana lippukyselyitä tuli ihan kiva määrä ja illalla oli taas vähän helpompi mennä nukkumaan. Onneksi vielä tapahtuman alettua myimme yllättävän suuren määrän konepaikkoja ovelta.

Näin järjestäjän näkökulmasta on ikävää kun merkittävä osa lipuista myydään vasta loppumetreillä. Illalla voi olla hankala saada unta kun ei tiedä pystytäänkö maksamaan kaikki laskut. Ainakin meidän yhdistyksemme tilanne on sellainen, että hirveän suuria tappioita ei tapahtumasta saa tulla. Tämä on varmasti totta monen muunkin yhdistyksen kohdalla. Tietysti maailma muuttuu ja monen muun alan tapahtumissa on ihan normaalia, että jopa kaikki liput myydään vasta ovelta. Ehkä meidän lanijärjestäjien pitää myös varautua siihen, että tulevaisuudessa paikkoja menee enenevissä määrin vasta ovelta.

Tietysti pitää olla huolissaan siitä, että löytyykö laneille enää kävijöitä. Onko lanittamisen aika menossa ohitse? Tätä kysymystä on varmasti pohdittu The Group ry:n parissa, koska Solid Mojon lipunmyynti oli täysi katastrofi. Tapahtumassa piti olla noin 1000 paikkaa, mutta lopulta tapahtuma jäi viime LanTrekkiä pienemmäksi. Meidän kasvumme onnistui kuitenkin hyvin. Miksi näin, koska kyllähän pääkaupunkiseudulla pitäisi riittää lanittajia paremmin kuin Pirkanmaalla? LanTrekin kasvu oli suuri, mutta silti hallittu. Tapahtuma on järjestetty aina samaan ajankohtaan ja kasvua oli nyt jonkin verran yli 100%. Kun taas katselin mitä The Group järjesti vuosi sitten niin järkytyin. Vuosi sitten järjestettiin Solid Sieni, missä oli 84 konepaikkaa ja tapahtumakin oli vielä noin kuukauden aikaisemmin. Kasvua siis reilusti yli 1000% ja ajankohdan muutos siihen vielä päälle. Riskit olivat siis todella suuret. Hatun nosto kuitenkin The Groupille siitä, että uskalsivat lähteä “haastamaan Assemblyjä”. Toivottavasti kaikki lanijärjestäjät nyt oppivat tästä. Suuret tapahtumat yleensä luodaan monen vuoden perinteiden ja hallitun kasvun pohjalle.

Meidän lanijärjestäjien haasteena on myös se, että pelimaailma on nykyään hyvin konsolivetoinen. Verkkopelaaminenkaan ei ole enää mitenkään mullistavaa, koska kaikilla alkaa olla nopea laajakaista kotona. Verkkopelaamista pääsee nykyään harrastamaan myös konsoleilla, joten verkkopelaaminen ei ole enää tietokoneella pelaavien yksinoikeus. Onko laneilla enää mitään tarjottavaa peruspelaajalle? Muutama sata konepaikkaa voidaan saada täyteen vielä pro-pelaajilla, aktiivisesti lanittavilla, järjestäjien tutuilla ja puolitutuilla. Kaikki paikat tästä eteenpäin pitäisikin sitten onnistua täyttämään tavallisilla Pertti peruspelaajilla. Mielestäni LanTrekin suurin haaste jatkossa tuleekin olemaan näiden peruspelaajien mielenkiinnon herättäminen.

Ensi vuonna LanTrekissa mennään vielä suurin piirtein samalla paikkamäärällä ja ainoa tavoite onkin saada tapahtuma ihan täyteen. Huolimatta siitä, että jo tänä vuonna tilanne oli suht hyvä, tähän tavoitteeseen pääseminen ei varmastikkaan tule olemaan helppoa. Jos pääsemme tavoitteesemme, tulee meidän tarkoin miettiä, että onko meillä potentiaalia siirtyä vieläkin isompiin tiloihin. Lisäpaikkojen myynti tulee nimittäin olemaan entistäkin hankalampaa.

Oma intra paras intra

Kun järjestetään vähänkään isompia laneja, olisi hyödyllistä omata jonkinlainen intra. LanTrek 2010 tapahtumassa meillä ei ollut ollenkaan intraa, koska meillä ei oikein ollut toimivaa järjestelmää omasta takaa ja olimme sopineet Peliliigan kanssa, että voimme käyttää heidän järjestelmäänsä myös Peliliigaan kuulumattomien compojen järjestämiseen. Näin ollen meidän ei ennen tapahtumaa tarvinnut enää stressata omasta intrasta. Tietysti kunnon intra on muutakin kuin pelkkä turnauksien hallintatyökalu.

Oikeastaan jo ennen viime laneja aloimme puhua oman intran koodaamisesta. Meillä ei kuitenkaan ollut resursseja saada projektia käyntiin ennen kuin lanit olivat ohitse. Nyt intran suunnittelu on aloitettu, mutta emme ole asiassa vielä kovin pitkälle päässeet. Lähiaikoina olisi tarkoitus pitää palaveri vain intrasta ja laatia jonkinlainen aikataulu, koska ilman sitä projekti ei kyllä ikinä valmistu.

Joku fiksu voisi tietysti kysyä, että onko mitään järkeä koodata omaa järjestelmää. Varmasti joku on jo koodannu vastaavan aikaisemmin. Kartoitimme kyllä minkälaisia ratkaisuja netistä löytyy, mutta yksikään ei oikein tyydyttänyt meitä. Meillä on jo kuitenkin olemassa toimiva lipunmyyntijärjestelmä ja foorumi ja haluaisimmekin kytkeä myös intran näihin, jotta käyttäjät voisivat yhdellä tunnuksella käyttää näitä kaikkia palveluita. Projektin etenemisestä sitten lisää tulevissa postauksissa.

Edellisen tapahtuman nettisivutkin on nyt otettu pois. Uusia ja toivottavasti myös entistä parempia sivujakin pitäisikin siis alkaa alustavasti suunnitella. Mutta ei sen enempää tällä kertaa. Minä alankin nyt seuraamaan kuinka ESPC 2010 tapahtuman pelit Helsingissa oikein sujuvat.

LanTrek 2010 jälkipuintia

Heipä hei vaan kaikille!

LanTrekin vanha blogi hävitettiin bittitaivaisiin ja tilalle luotiin uusi ja toivottavasti aktiivisempi vuodatus. Tässä rytinässä myös päivittäjä vaihtui. Toivottavasti myös blogin entinen pitäjä, pääorganisaattori Ville ‘Infected’ Teronen, jaksaa kuitenkin jatkossa kirjoitella jotain teknopornoa tapahtuman tekniikkaan liittyen.

Ilolla voin nyt ilmoittaa, että LanTrek 2011 tapahtuman suunnittelu on nyt virallisesti aloitettu. Ensimmäinen kokous pidettiin tänään ja paikalla oli vain organisaation ydin. Kokouksen ehkä tärkeinpänä asiana oli tapahtuman ajankohdan päättäminen. Se tullee hieman muuttumaan tämän vuotisesta, mutta asiaan palataan sitten, kun varmaa tietoa on tarjolla. Uutta on siis tulossa, mutta palataan ensin hieman edelliseen tapahtumaan.

Kasvua oli hurjasti, paikka tuntematon, uusi organisaatio, mutta järjestelyt sujuivat tästä huolimatta hyvin. Tapahtuma onnistui mainiosti ja siitä iso kiitos organisaatiolle, tukijoille sekä ennen kaikkea kävijöille. Täydellinen tapahtuma ei kuitenkaan ollut vaan parannettavaa jäi vielä paljon.

Ennen tapahtumaa harmaita hiuksia aiheuttivat Assembly Winterin ajankohta, joka oli siis viikko meidän tapahtumamme jälkeen, sekä Peliliigan PMS-järjestelmän kaatuminen hieman ennen tapahtumaa. Tapahtumamme kävijämäärään pitää olla todella tyytyväinen, koska aivan varmasti Wintterien läheisyys söi meiltä kävijöitä. Toisaalta kun Wintterit nyt muuttivat Helsinkiin meistä tuli Tampereen seudun isoin tapahtuma.

PMS-järjestelmän kaatumiselle ei tietenkään voi mitään, koska joskus vain rauta hajoaa. Meidän kannaltamme kesti kuitenkin tuskallisen pitkään, että järjestelmä saatiin taas pystyyn. Minun on myös pakko tässä yhteydessä mainita, että minua ärsyttää suunnattomasti se, että PMS:stä ei näe tuloksia ilman tunnuksia. Ehkä kilpapelaaminen on niin arvelluttavaa puuhaa, että täytyy pitää rekisteriä siitä kuka on kiinnostunut tuloksista. Onneksi on olemassa kuitenkin loistava Gaming.fi sivusto, josta voi tarkistaa tulokset lähes reaaliajassa.

Pyysimme kävijöiltä palautetta ja saimmekin sitä kiitettävän määrän. Kiitos siitä! Seuraavassa valittuja katkelmia palautteista:

En tule uusiksi, mutta oli ihan kiva käydä istuin pakkasessa ja nukuin jäätiköllä?

Itse ongelmaksi kohdistui tänä vuonna cs compon vetäjä peliliiga jonka kanssa seuraavana vuonna ei kannata tehrä yhteistyötä. En ole koskaan joutunut pelaamaan noin surkeasti organisoitua turnausta. Mikään ei mennyt niinkun sen piti.

Kompojen palkinnot olivat mielestäni täysin järjettömiä. Palkita joku suoraansanottua idioottimainen wiin pelaus kun taas CoD2:sen kakkossijalla ei saa mitään.

Ei ollut liian ahdasta. Sähköongelma hoidettiin mielestäni suhteellisen nopeasti. Tehon kampanja oli hyvä.

Mukavat lanit oli siis kaikenkaikkiaan eli ehdottomasti lisää jatkoa tälläisille!

Hyvin meni…. EEEEEEEEEEEEROOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO!

Palautteesta käy selvästi ilmi, missä on eniten parannettavaa. Ovien läheisyydessä oli liian kylmä ja compot järjestettiin päin honkia. Kylmyyteen ei osattu varautua ja ensi vuonna tilanne on taatusti paljon parempi. Compojen osalta tuli kyllä todellinen pohjanoteeraus. Ensinnäkään emme saaneet värvättyä tarpeeksi admineita compoihin. Toiseksi kaikista tärkein ihminen compojen suhteen sairastui ja homma karkasi totaalisesti käsistä.

Lienee paikallaan vähän selventää mikä Peliliigan rooli oli tapahtumassamme. Olimme sopineet etukäteen Peliliigan kanssa, että otamme itse vastuun compojen järjestämisestä. Noh, kun kaikki alkoi mennä päin p:tä piti Peliliigan tarttua toimeen. Oikeastaan Peliliigan ansiosta compot saatiin edes jotenkin vietyä lävitse. Tästä iso kiitos heille! Fiksuja kun olemme, tapahtuneesta otetaan oppia ja 2011 compot tulevat sujumaan paremmin! Osaavat adminit vain ovat kiven alla, mutta aivan varmasti compo-tiimimme kaivaa heidät esiin ennen ensi tapahtumaa.

Valitettavasti meillä on ollut tapana jakaa idioottimaisista compoista voittajalle joku palkinto ;) Varmasti esim. COD2 tiimi olisi innostunut suuresti esimerkiksi yhdestä Pelaaja-lehden tilauksesta. Palkintoja koitetaan kyllä järjestää myös muille kuin voittajille näissä klaanipeleissä, mutta jo nykyiselläänkin merkittävä osuus tapahtuman budjetista kuluu palkintoihin.

Positiivista palautettakin tuli runsaasti ja parhaina juttuina pidettiin selvästi Tehomiehen seikkailuja ja EEERROOO-huutoja. Kuulemma Eero-huudot ovat jääneet elämään Ylöjärven lukiolle myös tapahtuman jälkeen. Kaikkihan muuttavat nimensä ensi tapahtumaan mennessä Eeroksi, koska se selvästi lisää compovoiton todennäköisyyttä.

Lantrek-organisaation toiminta tapahtuman jälkeen on varmasti jättänyt parantamisen varaa, sillä esimerkiksi nettisivuilla lukee vielä “tapahtuma käynnissä”. Jouduimme kuormittamaan ihmisiä liikaa tapahtuman aikana, joten puhtia ei enää tapahtuman jälkeen enää oikein riittänyt. No pääasia, että tapahtuma saatiin järjestettyä kunnialla. Täytyy muistaa, että täysin talkootyönähän LanTrek on aina järjestetty.

Eiköhän tässä ollut jo ihan tarpeeksi asiaa ensimmäiseen postaukseen ja toivotaan, että jaksan tänne kirjoitella myös jatkossakin. Hauskaa kevään odotusta kaikille ja muistakaahan käydä laneilla, koska siellä on aina hauskaa!