LanTrek 2011 jälkimainingit

Viimevuoden tapaan blogikirjoittelu koki tapahtuman alla (ja sen jälkeenkin) kovan laskusuhdanteen. Pahoittelut tästä! Tarkoituksenani oli kyllä kirjoitella paikanpäältä rakennustunnelmia ja fiiliksiä tapahtumasta, mutta väsymys, kiire ja saamattomuus varmistivat sen että tämän hienon ajatuksen toteutus jäi puolitiehen myös tänävuonna.

Organisaation fiilikset 2011 tapahtumasta

Noin vuosi sitten päätimme että “tehdään sama paketti uudelleen ja toteutetaan se paremmin”. Tapahtuman jälkeen on helppo todeta että niinhän me todella teimme, sillä palautteiden keskiarvo nousi melkein yhden pisteen ylöspäin (4.1/5). Ei tietenkään voi väittää että kaikki olisi mennyt mahtavasti kaikkien mielestä, mutta poikkeuksellisesti palautteesta paistoi läpi positiivinen palaute “pro-pelaajien” suunnalta (jokainen laneja järjestänyt on varmasti huomannut tämän ryhmän olevan vaikeiten miellytettävissä).

Eniten kritiikkiä tapahtumassamme keräsivät seuraavat asiat:

  • Pro-compojen aikataulut jätättivät johtuen palvelinongelmista (nyt vähän nolottaa että tuli aikaisemmin paukuteltua henkseleitä aiheesta ;) )
  • Tiedotus aikatauluista, pelitilanteista ja käänteistä ei meidän päästä toiminut (sett.fi & gaming.fi onneksi paikkailivat meitä)
  • Verkkosivujen sisältö sekavaa ja paikoin jopa vanhentunutta tietoa.

Omasta mielestämme onnistuimme tänä vuonna järjestämään hienon tapahtuman niissä puitteissa mitkä meidän käytettävissämme olivat! Kiitos siis kaikille kävijöille, rakentajille ja yhteistyökumppaneille siitä että olitte mukana #10:ssä LanTrek tapahtumassa!

Parhaat poiminnat palautteesta

Saimme tapahtumasta paljon palautetta, josta aion poimia muutamia kohtia jotka saivat meidät hymyilemään (hyvällä tavalla!).

“Parhaat lanit missä on tullu käytyä, the groupin järjestämiä muut ollu.”

-Täytyy varmaan hakea tuo “Suomen parhaita lan-tapahtumia” maininta meidän sivuille groupin sivuilta. :)

“En tiedä, mihin tämä kuuluisi ilmoittaa vai pitäisikö mihinkään. Mutta lauantaina kytkin vahingossa läppärini wlan-switch -napin pois päältä ja sekunnin päästä koko salilla oli netti pimeänä (tää oli siis silloin iltakymmenen aikaan). Onko kyseessä todella hassu sattuma vai mahtoiko napin painaminen tosiaan kaataa koko verkkonne? :D En koskenut nappiin ennen enkä jälkeen tuota niin jäi vähän vaivaamaan oliko syy minun.”

-Kyseessä on vain hassu yhteensattuma :) Tuolloin oli n. 30 sekunttia kestävä hämärä hetki jolle ei käsittääkseni vieläkään ole löytynyt varsinaista syytä. Voit kuitenkin olla varma siitä että sillä ei ollut mitään yhteyttä sinuun!

“2012 paikaksi suosittelen pirkkahallia, koska wintteri assyt on nykyään kaapelitehtaalla”

-Saa nähdä mihinpäin seuraavaksi päädytään :)

Insomnia XII & Pelitapahtumajärjestäjien kokous

Yhdistyksemme sai monien muiden lanijärjestäjien tapaan kutsun osallistua Insomnia XII tapahtumaan Porissa. Kuten nimestäkin pystyi päättelemään, kyseessä oli järjestysluvultaan 12 Insomnia tapahtuma. LT-10 palautteista löytyneen “Insomniaan on vielä matkaa” kommentin siivittäminä lähdimme tutustumaan 2+1 miehistöllä tapahtumaan.

Insomnian väriloisto tulee olemaan yksi asioista jonka pyrimme kopioimaan tulevaan LanTrekkiin

Ensimmäinen yllätys tapahtumaan saavuttaessa tuli vastaan heti ovella, sillä kulunvalvonta oli toteutettu käyttäen RFID tunnisteita. Jokainen uusi kävijä istutettiin heti web-kameran ääreen ja hänestä otettiin kuva joka läntättiin lopulta kävijän omaan RFID sirulla varustettuun kävijäkorttiin. Tätä korttia lukijalle esittelemällä pääsi sitten lopulta tapahtumaan sisälle. Varsin mielenkiintoinen ja toisaalta kätevä tapa valvoa kulkua tapahtumassa, mutta en usko että lähdemme tähän kelkkaan kuitenkaan LanTrekin kanssa.

Tapahtumassa pyörittyäni oli helppo todeta Insomnian todella olevan joissain asioissa meitä edellä. Esimerkiksi tunnelmaa luova valaistus oli ainakin omasta mielestäni aivan omaa luokkaansa (okei Lamerfestit ovat vieneet tämän aivan omalle tasolleen, mutta en ole kyseisessä tapahtumassa ikinä vieraillut). Yksi tutkailua aiheuttava asia tulee varmasti olemaan se että tulisiko meidän Insomnian tavoin kieltää omien kaiuttimien käyttö tapahtumassa ja soittaa heidän tapaansa hiljaista taustamusiikkia omista PA-laitteistamme?

Pelitapahtumajärjestäjien kokous

Tälläkertaa Insomnian isännöimä lan-järjestäjien kokous sisälsi erityisesti yhden huolestuttavan huomion, jonka myös kaikki Insomnian osanottajat olivat huomanneet. Tapahtumaa häirinnyt palvelunestohyökkäys oli ensimmäinen keskikokoista Suomalaista LAN-tapahtumaa vastaan suunnattu hyökkäys. Tästä tekee merkittävän asian se, että mikäli tulevaisuudessa kaikki LAN-järjestäjät joutuvat varautumaan samanlaisten verkkouhkien torjumiseen on oman tapahtuman aloittaminen yhden askeleen vaikeampaa jälleen. Tarvittavat verkko infrastruktuurin investoinnit kallistuvat helposti murhaavaan hintaluokkaan ja verkon pystyttämiseen vaadittava taitotaso pomppaa aivan omalle tasolleen mikäli jokainen joutuu miettimään miten rautatasolla muuraisi omat reitittimensä turvaan pahalta ulkomaailmalta.

Kokouksessa oli myös erittäin lämmittävää nähdä uusia kasvoja uusien suunnitelmien kanssa. Omalta kohdaltani uskoisinkin että yksi tärkeimmistä tulevaisuuden tavoitteista meillä vanhoilla järjestäjillä on kannustaa ja auttaa uusia järjestäjiä pitämään ne ensimmäiset omat hiukan isommat (~40-100 paikkaa)  lanit.

Insomnian DOS ja sinä

Loppuun haluan vielä hiukan käsitellä kyseistä hyökkäystä hiukan yleisellä teknisellä tasolla (jolla ainakin luulen ymmärtäväni sen itse). Käytännössähän syytä tai tekijöitä hyökkäyksen taustalla on lähes mahdoton selvittää, mutta lähtökohtaisesti voimme tämän pohjalta (yhteistyössä Insomnian kanssa) valmistautua seuraavassa LanTrekissa torjumaan samankaltaisia uhkia.

Insomniassa DOS hyökkäys kohdistettiin yhteen tapahtuman reitittimistä lähettämällä tälle valtava määrä paketteja joita kyseinen reititin joutui itse käsittelemään. Jos kyseisten pakettien olisi ollut tarkoitus vain kulkea reitittimen läpi, ei niistä olisi koitunut kyseiselle laitteelle juuri mitään haittaa, mutta koska se joutui itse miettimään että “mitäs tällekkin nyt tehdään” alkoi se hyvin pian voida erittäin pahoin. Käyttäjille tämä näkyi käytännössä äärimmäisenä netin hitailuna ja katkeiluna. Paikallisesta NetCrewstä onneksi kuitenkin löytyi hyvin asiantuntevia ihmisiä jotka lähtivät pian muuraamaan kyseistä reititintä, jotta valtava pakettitulva saataisiin estettyä ja tapahtuma voisi jatkua normaalisti.

Vastaavanlaisia tilanteita on koettu myös Assembly tapahtumassa. Hyökkäyksen alku ja loppu näkyy selkeästi punaisessa graafissa.

Toinen yllätys tuli pian entisen korjaamisen jälkeen, sillä hyökkäyksen toteuttanut taho etsi aktiivisesti uutta reititintä jonka kimppuun voisi hyökätä. Hetken kuluttua siis polvillaan olikin jo uusi reititin eripuolella verkkoa. Tässäkohtaa ainakin itse kysyin että “kuka jaksaa ja mitä se hyötyy tästä?”. Vastausta tähän tuskin vieläkään tullaan saamaan, mutta samaa kissa- ja hiirileikkiä leikittiin muutaman hetken ajan kunnes kaikki reitittimet oli saatu muurattua ulkomaailmalta.

Koko episodi oli siitä ikävä että sen seurauksena tiettyjä PRO-tason turnauksia jouduttiin viivästyttämään koska nykypäivän trendi eri pelien kanssa tuntuu olevan verkkoyhteyden vaatiminen vaikka kyse olisikin vain lan-pelaamisesta. Samanlainen hyökkäys viimevuoden LanTrekkiin olisi hyvin voinut estää useiden PRO-tason turnausten järjestämisen johtuen juuri tästä faktasta.

Ette arvaakkaan mitä tein perjantaina!

Kävin meinaan katselemassa tiloja Lantrek 2012 tapahtumaa varten. Vuonna 2012 meille on jälleen tulossa yksi iso harppaus eteenpäin sillä tapahtumapaikkana toiminut Ylöjärven urheilutalo alkaa jäämään liian pieneksi meidän tarpeisiimme ja kaikenlisäksi se on vielä menossa remonttiin helmikuussa 2011. Tapahtumalle on siis jälleen aika hakea uutta kasvua sillä pienempään meno ei meistä kunnianhimoisia organisaattoreita kutittele.

Tampere vetää kävijöitä

Muistan joskus tapahtumajärjestäjien kokouksessa kuulleeni että Suomessa ainoastaa Tampereella saattaisi Helsingin lisäksi olla tarpeeksi kysyntää valtavalle tapahtumalle (Assembly luokan festivaali). Asiassa on kuitenkin tarkoitus lähteä etenemään jalat maassa ja 2012 tavoitellaankin kasvua n. 600-800 konepaikkaan. Jokatapauksessa toivotaan että se joku Tamperetta kehunut oli oikeassa ja että kysyntää tapahtumalle riittää (jos vaikka joskus mekin oltaisiin sitten valtavia).

Tapahtuman kasvu tuo meille aina uusia kuluja tai vähintäänkin kaksinkertaistaa vanhoja. Tulevaisuutta ajatellen meillä on suunnitelmissa hakea yhteistyökuvioita Tampereen nuorisotoimen kanssa. Varmuus tietyistä asioista heidän puoleltaan mahdollistaisi sen että voisimme turvallisin mielin lähteä ottamaan uutta isoa riskiä tapahtuman kasvun suhteen. Tätä varten meidän on tarkoitus järjestää seminaari Tampereen päättäjille ja nuorisotoimen henkilöille Lantrek 2011 tapahtuman yhteydessä. Agendaan kuuluu mm. se miksi lan-tapahtuman tukeminen olisi kaupungille hieno juttu ja miten se heidän osaltaan parhaiten voitaisiin toteuttaa. Seminaariin on myös mietitty muutamaa vieraspuhujaa kertomaan mm. e-sportsista Suomessa ja ehkäpä SEUL: Ry:stä ja siitä miten Helsingin kaupungin pelitalo on mukana  ESPC tapahtumassa.

Kartoitusta

Lähdin itse pyörimään eri halleilla jo nyt siksi että meidän on tulevassa Seminaarissamme tarkoitus esittää jotain tai joitain tiettyjä tiloja joita voisimme käyttää tulevaisuudessa. Kokemus myös kertoo että hallien varauslistat ovat yleensä todella pitkiä ja että omia varauksia kannattaa tunkea sisään mahdollisimman pian. Näillä näkymin meillä on tähtäimessä seuraavat hallit:

  • Pyynikin palloiluhalli
  • Tampere Areena
  • Tampere-talo
  • Pirkkahalli

Näistä ensimmäisenä Pyynikin palloiluhallissa ehdinkin jo käymään. Kyseisen tilan käyttömahdollisuudet kuitenkin kaatuivat ongelmaan voimasähkön saatavuuden kanssa (1 x 125A sulake).

Jokaisesta hallista on tarkoitus tehdä pieni kuvakollaasi jota myös lukijat halutessaan pääsevät ihastelemaan täältä.

Lanien palkinnot

Viimeisestä päivityksestä onkin kulunut taas tovi, mutta kuka sitä näillä helteillä jaksaa miettiä ensi talven tapahtumia…

Meillä oli tovi sitten taas kokous, johon en valitettavasti itse päässyt osallistumaan joten enpä siitä sen ihmeempiä sitten kirjoittelekkaan.

Jotain on kuitenkin taas tapahtunut. Gaming.fi sivustolla on avattu tänään äänestys, jossa voitte vaikuttaa siihen millaiset palkinnot seuraavan tapahtumamme PRO-compoihin pyritään järjestämään.

Kerro siis mielipiteesi täällä

Tilannehan on nyt se, että ensi tammikuussa järjestetään kymmenes LanTrek. Pienet juhlallisuudet ovat siis paikallaan ja haluammekin, että juhlavuosi näkyy myös palkintopuolella. Mielestämme esimerkiksi matka ulkomaisiin laneihin voisi olla kova juttu. Haluamme kuitenkin kuulla myös pelaajien mielipiteen siitä mikä oikeasti olisi se paras palkinto. Fakta kuitenkin on se, että budjettimme on paljon pienempi kuin esimerkiksi Assemblyllä. Rahapalkinnoissa emme siis millään pysty vastaamaan heidän summiinsa. E-sportsin mainosarvokaan ei vieläkään ole hirvittävän suuri Suomessa, joten yhteistyökumppanien hankkiminen compojen taakse ei aina ole yksinkertaista, vaikka joidenkin siimojen päässä jonkinlaista tärppiä tuntuisi olevankin.

Myös muissa kuin kilpapelaamiscompoissa jaetaan palkintoja ja käytännön syistä siellä tullaan todennäköisesti näkemään tavarapalkintoja. Tavaraa kun on niin paljon helpompi saada yrityksiltä kuin rahaa. Jokatapauksessa juhlavuosi tulee näkymään myös näiden compojen palkinnoissa.

Entäs sitten jos sinua ei kiinnosta osallistua kilpailuihin? Ei hätää, panostamme myös tavallisen lanikansan viihdyttämiseen ja juhlavuosi näkyy varmasti myös heillekin. Joitain yllätyksiä tässä on syksyn mittaan luvassa, joten pysykäähän tarkkana :)

Lan-järjestämisen taloudellisia näkökulmia

Viimeviikolla The Group Ry ilmoitti olevansa kykenemätön maksamaan Solid Mojo tapahtuman rahapalkintoja voittajille. Ymmärrettävästi tämä aiheutti pahaa mieltä ja tulisia tunteita kilpailijoiden keskuudessa.  Tapaus herätti yllättäen myös ymmärrystä odotetun pettymyksen lisäksi. Ongelman takaa löytyy huonosti menestynyt Mojon lipunmyynti jota Hannu jo aikaisemmassa kirjoituksessa sivusikin.

Ikävä tapaus innosti minut LanTrek Ry:n taloudenhoitajana kirjoittamaan tavastamme käyttää juuri sinun lippurahasi.

Lipun hinnan jakautuminen

Kuten kaaviosta näkyy palkinnot haukkasivat leijonanosan konepaikan hinnasta. Sekalaisia kuluja lukuunottamatta kaavio on itseselitteinen. Kyseiset kulut sisältävät mm.  audiokaapelia, maalarinteippiä, lautaa ja muuta vastaavaa tavaraa jota ei ole mahdollista luokitella isoihin osa-alueisiin.

Käytäntömme turnauspalkintojen suhteen

LanTrek 2010 tapahtumassa Pro-turnausten palkinnot oli porrastettu osallistujamäärän suhteen. Alle kuuden joukkueen ilmaantuessa rahapalkinto olisi puolitettu ja mikäli osallistujia olis ollut alle neljä kappaletta, olisi turnaus jätetty kokonaan järjestemättä.

Käytäntö perustui täysin yksinkertaisiin matemaattisiin laskutoimituksiin (35 x 5 x 6 = turnaus kattaa oman palkintonsa). Tulevassa LanTrek 2011 tapahtumassa tullaan soveltamaan samantyyppistä lukion pitkää matematiikkaa vaativaa kaavaa palkintojen suhteen. Tarkoitus on kuitenkin parantaa porrastusta mahdollisuuksien mukaan.

Kävijämäärän kehitys

Loppuun vielä sana tulevaisuudesta ja menneisyydestä. LanTrek 2011 tulee olemaan kymmenes järjestämämme tapahtuma. Tavoitteena on järjestää paras ja suurin LanTrek tähänmennessä. “Konepaikkojen” lukumäärä tulee pyöristymään lähelle 450 konepaikkaa, mutta lupaamme että kävijän käytettävissä oleva tila ei tule pienentymään (metri x metri hiirimatot siis mahtuvat jatkossakin pöydälle), vaan kasvutilaa on haettu hiukan eritavoin. Viimevuosien kasvua voi ihailla erittäin kauniista kaaviosta jonka luvut ovat arvioita tarkan datan puuttesta johtuen.


Lanittamisen tulevaisuus

Kesä on tullut. Mikäs olisikaan hienompaa kesän ensimmäisenä lämpimänä viikonloppuna kuin istua autossa koko päivä ja mennä pimeään halliin pakoon auringon valoa. Kyllä vain, kävin Solid Mojossa. Sen yhteydessä oli myös lanijärjestäjien kokous ja LanTrek oli tietysti edustettuna.

Itse olin ensimmäistä kertaa lanijärjestäjien kokouksessa ja mielestäni kannatti lähteä pyörähtämään siellä. Muilta LanTrekkiläisiltä kuulin, että hyvin vähän mitään uutta edellisiin kokouksiin verrattuna kuultiin Vantaalla. Yhteistyötä halutaan tehdä, mutta kenelläkään ei oikein ole resursseja siihen. Tuskin mitään suurta saadaan nytkään aikaan ennen seuraavaa kokousta, jossa voidaan puhua sitten taas samat asiat. Jokaista tapahtumaa pyöritetään kuitenkin käytännössä vapaaehtoisten voimin ja jokaisella tapahtumalla on kuitenkin hieman oma juttunsa, joten yhteistyön tekeminen voi olla hieman hankalaa.

Yksi huolestettuva teema oli kuitenkin se, että laneille on entistä vaikeampaa saada väkeä. Väkeä on toistaiseksi saatu paikalle tarpeeksi, mutta se vaatii enemmän töitä kuin ennen ja liput ostetaan varsin myöhään. Meidänkin tapahtumamme tilanne näytti vielä todella huonolta pari viikkoa ennen ovien aukaisemista. Muistan hyvin kun Villen kanssa olimme hakemassa kaikenlaista tavaraa pääkaupunkiseudulta samalla viikolla kuin LanTrek 2010 järjestettiin. Ennakkomyynti oli jo loppunut ja paikkoja oli mennyt turhan vähän. Matkamme aikana lippukyselyitä tuli ihan kiva määrä ja illalla oli taas vähän helpompi mennä nukkumaan. Onneksi vielä tapahtuman alettua myimme yllättävän suuren määrän konepaikkoja ovelta.

Näin järjestäjän näkökulmasta on ikävää kun merkittävä osa lipuista myydään vasta loppumetreillä. Illalla voi olla hankala saada unta kun ei tiedä pystytäänkö maksamaan kaikki laskut. Ainakin meidän yhdistyksemme tilanne on sellainen, että hirveän suuria tappioita ei tapahtumasta saa tulla. Tämä on varmasti totta monen muunkin yhdistyksen kohdalla. Tietysti maailma muuttuu ja monen muun alan tapahtumissa on ihan normaalia, että jopa kaikki liput myydään vasta ovelta. Ehkä meidän lanijärjestäjien pitää myös varautua siihen, että tulevaisuudessa paikkoja menee enenevissä määrin vasta ovelta.

Tietysti pitää olla huolissaan siitä, että löytyykö laneille enää kävijöitä. Onko lanittamisen aika menossa ohitse? Tätä kysymystä on varmasti pohdittu The Group ry:n parissa, koska Solid Mojon lipunmyynti oli täysi katastrofi. Tapahtumassa piti olla noin 1000 paikkaa, mutta lopulta tapahtuma jäi viime LanTrekkiä pienemmäksi. Meidän kasvumme onnistui kuitenkin hyvin. Miksi näin, koska kyllähän pääkaupunkiseudulla pitäisi riittää lanittajia paremmin kuin Pirkanmaalla? LanTrekin kasvu oli suuri, mutta silti hallittu. Tapahtuma on järjestetty aina samaan ajankohtaan ja kasvua oli nyt jonkin verran yli 100%. Kun taas katselin mitä The Group järjesti vuosi sitten niin järkytyin. Vuosi sitten järjestettiin Solid Sieni, missä oli 84 konepaikkaa ja tapahtumakin oli vielä noin kuukauden aikaisemmin. Kasvua siis reilusti yli 1000% ja ajankohdan muutos siihen vielä päälle. Riskit olivat siis todella suuret. Hatun nosto kuitenkin The Groupille siitä, että uskalsivat lähteä “haastamaan Assemblyjä”. Toivottavasti kaikki lanijärjestäjät nyt oppivat tästä. Suuret tapahtumat yleensä luodaan monen vuoden perinteiden ja hallitun kasvun pohjalle.

Meidän lanijärjestäjien haasteena on myös se, että pelimaailma on nykyään hyvin konsolivetoinen. Verkkopelaaminenkaan ei ole enää mitenkään mullistavaa, koska kaikilla alkaa olla nopea laajakaista kotona. Verkkopelaamista pääsee nykyään harrastamaan myös konsoleilla, joten verkkopelaaminen ei ole enää tietokoneella pelaavien yksinoikeus. Onko laneilla enää mitään tarjottavaa peruspelaajalle? Muutama sata konepaikkaa voidaan saada täyteen vielä pro-pelaajilla, aktiivisesti lanittavilla, järjestäjien tutuilla ja puolitutuilla. Kaikki paikat tästä eteenpäin pitäisikin sitten onnistua täyttämään tavallisilla Pertti peruspelaajilla. Mielestäni LanTrekin suurin haaste jatkossa tuleekin olemaan näiden peruspelaajien mielenkiinnon herättäminen.

Ensi vuonna LanTrekissa mennään vielä suurin piirtein samalla paikkamäärällä ja ainoa tavoite onkin saada tapahtuma ihan täyteen. Huolimatta siitä, että jo tänä vuonna tilanne oli suht hyvä, tähän tavoitteeseen pääseminen ei varmastikkaan tule olemaan helppoa. Jos pääsemme tavoitteesemme, tulee meidän tarkoin miettiä, että onko meillä potentiaalia siirtyä vieläkin isompiin tiloihin. Lisäpaikkojen myynti tulee nimittäin olemaan entistäkin hankalampaa.