LanTrek 2011 jälkimainingit

Viimevuoden tapaan blogikirjoittelu koki tapahtuman alla (ja sen jälkeenkin) kovan laskusuhdanteen. Pahoittelut tästä! Tarkoituksenani oli kyllä kirjoitella paikanpäältä rakennustunnelmia ja fiiliksiä tapahtumasta, mutta väsymys, kiire ja saamattomuus varmistivat sen että tämän hienon ajatuksen toteutus jäi puolitiehen myös tänävuonna.

Organisaation fiilikset 2011 tapahtumasta

Noin vuosi sitten päätimme että “tehdään sama paketti uudelleen ja toteutetaan se paremmin”. Tapahtuman jälkeen on helppo todeta että niinhän me todella teimme, sillä palautteiden keskiarvo nousi melkein yhden pisteen ylöspäin (4.1/5). Ei tietenkään voi väittää että kaikki olisi mennyt mahtavasti kaikkien mielestä, mutta poikkeuksellisesti palautteesta paistoi läpi positiivinen palaute “pro-pelaajien” suunnalta (jokainen laneja järjestänyt on varmasti huomannut tämän ryhmän olevan vaikeiten miellytettävissä).

Eniten kritiikkiä tapahtumassamme keräsivät seuraavat asiat:

  • Pro-compojen aikataulut jätättivät johtuen palvelinongelmista (nyt vähän nolottaa että tuli aikaisemmin paukuteltua henkseleitä aiheesta ;) )
  • Tiedotus aikatauluista, pelitilanteista ja käänteistä ei meidän päästä toiminut (sett.fi & gaming.fi onneksi paikkailivat meitä)
  • Verkkosivujen sisältö sekavaa ja paikoin jopa vanhentunutta tietoa.

Omasta mielestämme onnistuimme tänä vuonna järjestämään hienon tapahtuman niissä puitteissa mitkä meidän käytettävissämme olivat! Kiitos siis kaikille kävijöille, rakentajille ja yhteistyökumppaneille siitä että olitte mukana #10:ssä LanTrek tapahtumassa!

Parhaat poiminnat palautteesta

Saimme tapahtumasta paljon palautetta, josta aion poimia muutamia kohtia jotka saivat meidät hymyilemään (hyvällä tavalla!).

“Parhaat lanit missä on tullu käytyä, the groupin järjestämiä muut ollu.”

-Täytyy varmaan hakea tuo “Suomen parhaita lan-tapahtumia” maininta meidän sivuille groupin sivuilta. :)

“En tiedä, mihin tämä kuuluisi ilmoittaa vai pitäisikö mihinkään. Mutta lauantaina kytkin vahingossa läppärini wlan-switch -napin pois päältä ja sekunnin päästä koko salilla oli netti pimeänä (tää oli siis silloin iltakymmenen aikaan). Onko kyseessä todella hassu sattuma vai mahtoiko napin painaminen tosiaan kaataa koko verkkonne? :D En koskenut nappiin ennen enkä jälkeen tuota niin jäi vähän vaivaamaan oliko syy minun.”

-Kyseessä on vain hassu yhteensattuma :) Tuolloin oli n. 30 sekunttia kestävä hämärä hetki jolle ei käsittääkseni vieläkään ole löytynyt varsinaista syytä. Voit kuitenkin olla varma siitä että sillä ei ollut mitään yhteyttä sinuun!

“2012 paikaksi suosittelen pirkkahallia, koska wintteri assyt on nykyään kaapelitehtaalla”

-Saa nähdä mihinpäin seuraavaksi päädytään :)

Konsolialueen syntyminen ja sen tuomat haasteet

Ajattelin ensimmäisessä blogikirjoituksessa kirjoittaa nyt hieman meidän tuiki tuntemattomasta uutuudesta eli konsolialueesta. Nimeni on siis Juha-Matti ”Ruulf” Haapala ja toimin Lantrekissa vähän kaikissa hommissa ennen tapahtumaa.  Kirjoitan nyt ensimmäiseen postaukseeni konsolialueesta ja seuraavaan postaukseen hamassa tulevaisuudessa yhteistyökumppaneista.

Konsolialueen syntyminen

Konsolialueen idea on syntynyt jo pari vuotta takaperin, muistaakseni 2008 joulukuussa, ennen LanTrek 2009 tapahtumaamme.  Idea lähti liikkeelle kun pelasin vuoden 2008 peliluolassa ja muistelin myöhemmin samana vuonna kuinka siistiä olisi saada peliluola suurempana. Hautasin tämän idean kuitenkin nopeasti, koska tulevassa LanTrek 2009 tapahtuman tiloihin ei olisi pystynyt tekemään suurempaa peliluolaa ja näin päätin että otetaan idea myöhemmin esille.  Lantrek 2009 tapahtuman jälkeen otin idean uudestaan esille, koska olimme päättäneet siirtyä suurempiin tiloihin Ylöjärven urheilutalolle. Päätin kuitenkin antaa taas ideani olla, koska uusi suurempi tila ja kävijämäärältään puolet suurempi tapahtuma tuo niin paljon haasteita.  Vihdoinkin keväällä 2010 pääsin suunnittelemaan suurempaa peliluolaa, mutta heti suunnitteluiden alussa päätin että tehdään siitä erillisen konsolialueen ja esitin tämän idean seuraavassa kokouksessamme. Kokouksessa konsolialueen idea hyväksyttiin ja pääsin kunnolla kesällä jatkamaan sen suunnittelua.

Idea

Konsolialueen yksinkertaisena ideana on koota ympäri Suomea konsolipelaajia pelaamaan kahdessa joukkueturnauksessa. Heille on suunniteltu hieman suuremmat paikat, jotka mahdollistavat pelaamisen yhdessä television kanssa. Konsolipelaajat niin kuin tietokonepelaajat tuovat tapahtumaamme itse konsolin, television ja muut oheislaitteet. Konsolialue ei tule korvaamaan peliluolaa vaan tulee laajentamaan tarjontaa konsolipelaajille ja peliluola jatkaa normaalisti mukana. Pelaaminen konsolilla ei juuri nykypäivänä eroa merkittävästi tietokoneeseen verrattuna, koska konsoleilla on mahdollista pelata verkossa ihan niin kuin tietokoneillakin. Suurin ero pelattavuudessa on ohjain, joka on mielestäni haasteellisempi kuin näppäimistö + hiiri. Uskon, että ideamme tullaan ottamaan myös muille laneille tulevaisuudessa ja toivon sitä erityisen paljon.  Loppujen lopuksi vain te konsolipelaajat päätätte, tullaanko näitä tapahtumia järjestämään lisää ja suosittelen erityisesti tulemaan tähän ensimmäiseen tapahtumaan vaikka vähän kauempaakin  :)

Uudet mielenkiintoiset haasteet

Uusia haasteita ei ollut kauheasti, mutta jonkin verran kuitenkin. Yksi yllättävimmistä niistä oli se, että pelaajat vaativat kaikille omia näyttöjä tapahtuman järjestäjältä. Moni puhui keskusteluissa että ”kyllähän nyt joku gigantti teille 70 näyttöä tarjoaa”. Voin kertoa, että näin ei varmasti ole.  Harvoilla yrityksillä on varastosta tarjota 70 näyttöä lainaan, myös kerran lainattu näyttö on vähän käytetty ja siitä ei voi pyytää täyttä hintaa. Yhdistykselläkään ei ole budjetissa varaa maksaa vuokraa näytöistä saati ostaa niitä itselle. Suurin haaste konsolialueessa oli se, että yhdistyksessämme kukaan ei ole ikinä pelannut konsolilla joukkueturnauksia ja tämän ongelman ratkaisin ottamalla yhteyttä livegamers.fi xbox-yhteisön ylläpitäjään. Kerroin ylläpitäjälle ideastamme sähköpostilla, sitten sain positiivisen vastauksen parin viikon kuluttua ylläpitäjältä ja näin olimme saaneet turnauksille osaavat ylläpitäjät. Itselleni kovin haaste tässä oli suunnitella konsolialueelle tarpeeksi paikkoja, niin että kaikilla olisi tarpeeksi etäisyyttä näyttöön/televisioon ja suositus etäisyys televisioon minimissään on 1,5 metriä. Viikon suunnittelun jälkeen sain kuin sainkin suunniteltua paikat niin, että saimme tapahtumaan paikkoja yhtä paljon kuin viime tapahtumassa. Toivottavasti näin ahtaalla ei olla 2012 tapahtumassa, mikäli konsolialuetta on vielä 2011 tapahtuman jälkeen järkevää järjestää. Edelleenkin tämä on vain teistä konsolipelaajista kiinni ;)

Kiitoksen sanat

Kiitän vielä tähän loppuun Livegamers.fi ylläpitäjiä aktiivisuudesta ja kiinnostuksesta tapahtumaamme kohtaan. Ilman livegamers.fi apua en usko että konsolialuetta olisi ikinä tullut, eli suuri kiitos kuuluu heille! Täytyy myös kiittää organisaatiotamme joka uskoi tähän, vaikka emmehän ole edes vielä saaneet sitä loppuun asti vedettyä?  :D Jatkakaa aktiivisesti blogimme lukemista, koska tulossa on vielä paljon kiinnostavia artikkeleita ja nyt hyvää joulun odotusta tasapuolisesti kaikille!

Uusi sivusto julki

Hitaimmatkin ovat jo varmasti ehtineet huomaamaan uuden lantrek.org sivuston ilmestyneen kaiken kansan ihmeteltäväksi. Vielä kirjoitushetkelläkin sivusto tosin sisältää paljon eri lastentauteja (mm. “news feed” on staattinen) joita oman vapaa-ajan ja innostuksen mukaan pyritään korjailemaan.

Palkinnot

Sivuston julkaisun yhteydessä julkaistiin myös osa tapahtuman palkinnoista, nimellisesti Pro-turnausten rahapalkintoja. Palkinnot tai tarkemmin niiden jakautuminen on herättänyt paljon keskustelua organisaatiomme sisällä. On siis mahdollista että tälläpuolella tullaan näkemään muutoksia vielä lähiaikoina.

Myös sinulla on hyvä mahdollisuus vaikuttaa asiaan täällä. Pahoittelut pakollisesta rekisteröitymisestä mutta ilman sitä foorumi täyttyisi Viagra mainoksista (you know how it is).

Mediassa

Lantrek’11 on iloksemme noteerattu useissa Suomalaisissa verkkomedioissa joista muutamaa aionkin mainostaa häpeilemättä vielä tähän lopuuun.

Gaming.fi

Livegamers.fi (Suomalaisten xbox-pelaajien kokoontumispaikka)

sett.fi (Suomalaiseen ammattipelaamiseen keskittynyt tuore sivusto)

Taas kokousta

Kesä alkaa olla ohitse ja yksi merkki syksyn tulosta on ainakin omalla kohdallani se, että LanTrekin asiat alkavat pyöriä päässä jatkuvasti :)

Tänään kokoonnuimmekin organisaation kanssa pyöreän pyödän ääreen (tarkemmin sanottuna kolmen sellaisen) keskustelemaan muun muassa compoista, nettisivuista ja tilajärjestelyistä.

Viime tapahtumassahan kulku saliin ja ulos tapahtui isoista lastausovista. Tämän ja ulkona olevan kovan pakkasen seurauksena ovien vieressä istuvilla oli varsin kylmät oltavat. Ensi tapahtumassa nuo lastausovet pidetään pääosin kiinni. Tapahtuman alkaessa ja loppuessa ovet toki aukaistaan, jotta tavaroiden roudaaminen on helpompaa. Tämä tietää sitä, että tupakoivat joutuvat kävelemään hieman enemmän kuin ennen, mutta kaikki saavat lanittaa inhimillisessä lämpötilassa. Tässä vielä logoehdotus joka juontaa itsensä viimevuotisesta palautteesta.

Tapahtuman Pro-compot alkavat olla selvillä. LanTrekissa tullaan kisailemaan CS 1.6, CS:S, COD2 ja SC2 compojen parissa. Varmasti innokkaita moneen muuhunkin peliin löytyisi, mutta äärellisten resurssien takia tämän enempää pro-tason turnauksia emme voi järjestää. Tämän lisäksi järjestetään peliluolassa joitakin compoja, joista lisää tietoa tihkuu lähempänä tapahtumaa. Luultavasti kuitenkin Tekken, Guitar Hero/Rock Band ja NHL-compot ovat ainakin ohjelmassa mukana. Lisäksi perinteiset musiikki- ja grafiikkacompot tullaan luonnollisesti järjestämään. Palkinnot tullaan julkaisemaan lähempänä tapahtumaa.

Lisäksi päätimme, että tapahtuman nettisivut yritetään saada valmiiksi lähiaikoina. Sivut alkavat olla jo aika hyvässä vaiheessa vaikkakin sisältöpuolta pitääkin vielä miettiä kovasti. “Jänninä” teknisinä yksityiskohtina voidaan paljastaa että sivut muuttavat omalle dedikoidulle virtuaalipalvelimelleen ja uusi sivusto toteutaan Spring frameworkin päälle. Voi olla että jo parin viikon kuluttua olemme valmiita julkaisemaan uuden sivuston käyttäjille.

Lanien palkinnot

Viimeisestä päivityksestä onkin kulunut taas tovi, mutta kuka sitä näillä helteillä jaksaa miettiä ensi talven tapahtumia…

Meillä oli tovi sitten taas kokous, johon en valitettavasti itse päässyt osallistumaan joten enpä siitä sen ihmeempiä sitten kirjoittelekkaan.

Jotain on kuitenkin taas tapahtunut. Gaming.fi sivustolla on avattu tänään äänestys, jossa voitte vaikuttaa siihen millaiset palkinnot seuraavan tapahtumamme PRO-compoihin pyritään järjestämään.

Kerro siis mielipiteesi täällä

Tilannehan on nyt se, että ensi tammikuussa järjestetään kymmenes LanTrek. Pienet juhlallisuudet ovat siis paikallaan ja haluammekin, että juhlavuosi näkyy myös palkintopuolella. Mielestämme esimerkiksi matka ulkomaisiin laneihin voisi olla kova juttu. Haluamme kuitenkin kuulla myös pelaajien mielipiteen siitä mikä oikeasti olisi se paras palkinto. Fakta kuitenkin on se, että budjettimme on paljon pienempi kuin esimerkiksi Assemblyllä. Rahapalkinnoissa emme siis millään pysty vastaamaan heidän summiinsa. E-sportsin mainosarvokaan ei vieläkään ole hirvittävän suuri Suomessa, joten yhteistyökumppanien hankkiminen compojen taakse ei aina ole yksinkertaista, vaikka joidenkin siimojen päässä jonkinlaista tärppiä tuntuisi olevankin.

Myös muissa kuin kilpapelaamiscompoissa jaetaan palkintoja ja käytännön syistä siellä tullaan todennäköisesti näkemään tavarapalkintoja. Tavaraa kun on niin paljon helpompi saada yrityksiltä kuin rahaa. Jokatapauksessa juhlavuosi tulee näkymään myös näiden compojen palkinnoissa.

Entäs sitten jos sinua ei kiinnosta osallistua kilpailuihin? Ei hätää, panostamme myös tavallisen lanikansan viihdyttämiseen ja juhlavuosi näkyy varmasti myös heillekin. Joitain yllätyksiä tässä on syksyn mittaan luvassa, joten pysykäähän tarkkana :)

Kokousta

Pidimme taas pitkästä aikaa LanTrek 2011 suunnittelukokouksen. Valitettavasti meiltä puuttui paljon väkeä, koska he ovat suorittamassa asevelvollisuuttaan ja nyt sattui olemaan viikonlopun yli kestävä leiri menossa. Tämä velvollisuusuuksien suorittaminenhan häiritsi pahasti myös LanTrek 2010 tapahtuman järjestelyjä. Ensi vuonna tilanteen pitäisi olla paljon parempi tältä kannalta.

Joku on jo saattanutkin huomata lanit.fi sivustolta, että sinne on ilmestynyt LanTrek ensi vuoden tammikuulle. Tapahtuma on siis tarkoitus järjestää perinteitä kunnioittaen tammikuun puolivälissä ja paikkana toimii Ylöjärven urheilutalo.

Yksi kokouksessa vahvasti esille noussut asia oli tapahtuman buffet. Viime kerrallahan buffettia hoiti Ylöjärven lukion Y-linja. LanTrek on tehnyt yhteistyötä Ylöjärven lukion kanssa jo pitkään. Kahdeksan tapahtumaa on pidetty lukion tiloissa ja rakentajat on rekrytoitu lukion opiskelijoista. Buffetin pitäminen oli nyt uudenlainen kokeilu yhteistyön muodoksi. Yhdistyksen hallitus tuleekin nyt neuvottelemaan lukion kanssa kuinka homma jatkuu tulevaisuudessa.

Lisäksi mietimme myös muihin yhteistyökumppaneihin liittyviä asioita. Lukiolla pidetyt tapahtumat olivat kuitenkin huomattavasti pienempiä tapahtumia, joten niiden mainosarvokaan ei ollut samaa luokkaa kuin tänä vuonna. Lisäksi viime tapahtumassa meillä oli ensimmäistä kertaa henkilö, jonka tehtävänä oli hankkia yhteistyökumppaneita. Tilanne on siis muuttunut aika paljon parin vuoden aikana. Keskustelimmekin nyt yhdessä minkälaisilla linjauksilla lähdemme ensi vuoden tapahtumaa kohti.

Yksi uusi asia mitä olemme suunnitelleet on esitelehtinen. Tarkoituksena on siis painattaa A5-kokoisia esitteitä, jotka lähetetään ostettujen lippujen mukana postitse. Esitteeseen tulisi siis tietoa tapahtumasta ja jonkin verran mainoksia. Mielestämme tästä esitteestä on muutakin iloa kuin se, että sinne saadaan mainoksia. Olemme miettineet asiaa enemminkin niin, että mainoksilla saadaan maksettua esitteen painattaminen. Kun painetaan 400-500 kappaletta värillistä esitettä, pitää siitä jo jotain maksaakin.

Esitteen sisällöksi on ajateltu ainakin lyhyttä historiikkia, tarinaa organisaatiosta, viime tapahtuman voittajien listausta, ohjeita paikalle saapumiseen ja aikataulua. Pituutta esitteelle tulee luultavasti 12-16 sivua. Jos sinulla on joku asia, josta haluaisit lukea tällaisesta esitteestä, kirjoita ideasi kommentteihin.

Kokouksen lopuksi puhuimme vielä turnausten järjestämisestä. Tässä asiassahan meidän järjestelymme pettivät pahiten. Pohdimme nyt sitä, miten asiat saadaan sujumaan niin kuin pitää ensi tapahtumassa. Palkinnot ovat tietysti yksi iso asia ja yritämmekin järjestää jotain repäisevää palkinnoksi kymmenennen tapahtuman kunniaksi, mutta siitä lisää sitten kun on varmempaa tietoa. Minulla on herännyt kaikenlaisia ajatuksia kilpapelaamisesta ja kirjoittelenkin aiheesta varmaan oman juttunsa tässä lähiaikoina